E-Fatura Uygulaması, Tanımlanan Standartlara Uygun Elektronik Faturaların, Tarafları Arasında Güvenli Ve Sağlıklı Bir Biçimde Dolaşımını Sağlamak Amacı Ile Oluşturulan Uygulamaların Genel Adıdır… E-Fatura, 05/03/2010 Tarihli Resmi Gazete Ile Yayınlanan 397 SIRA NO’LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ Ile Getirilen Bir Düzenlemedir. Tebliğde Elektronik Fatura “Bu Tebliğde Yer Alan Şartlara Uygun Olan Ve Elektronik Belge Biçiminde Oluşturulmuş Fatura” Olarak Tanımlanmıştır. Kısaca E-Faturayı Fiili Hayattaki Faturanın Elektronik Belgeye Çevrilmiş Hali Olarak Tanımlayabiliriz. Hukuki Açıdan Ise E-Fatura Yeni Bir Belge Niteliğinde Olmayıp, Kağıt Fatura Ile Aynı Hukuki Niteliklere Sahiptir.
Mali Mühür Nedir?
- GİB adına TÜBİTAK tarafından kurulan elektronik sertifika altyapısını ifade etmektedir.
- Vergi Usul Kanunu kapsamında yapılacak düzenlemeler çerçevesinde kullanılmak üzere, tüzel kişi ve diğer kurum, kuruluş ve işletmelere ait veri bütünlüğünün, kaynağın ve içeriğin garanti altına alınması ile gerekli durumlarda gizliliğin sağlanması fonksiyonlarının yerine getirilmesi amacı ile oluşturulmuştur.
- E-faturaların veri bütünlüğü mali mühür ile sağlanmaktadır.
E-Fatura Uygulamasından Nasıl Yararlanılır?
- GİB e-Fatura portalı: e-Fatura Portalı, e-Fatura Uygulamasına ait temel fonksiyonları bünyesinde barındırmaktadır.
- e-Fatura Uygulamasını kendi bilgi işlem sistemi aracılığı ile kullanma (entegrasyon)
- Konusunda yeterli alt yapıya sahip olmayan kullanıcıların uygulamadan yararlanabilmelerini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir (Özel Entegratör).
- Taraflar Mali Mühür Sertifikaları, Nitelikli Elektronik Sertifikaları ve merkezi bir adres yönetim modülü aracılığı ile uygulama üzerinde tanımlanmıştır.
- e-Fatura UBL 2.0. standardı esas alınarak özelleştirme yapılmış ve sonuçta UBL TR 1.0 paketi oluşturulmuştur.
- Uygulamada dolaşan mesajlar, Standart Business Document Header-GS1 standardına uygun bir zarfın içinde dolaşmaktadır.
- Uygulama bir merkez etrafında tanımlanacak “gönderici birim” ve “posta kutusu” yazılımları aracılığı ile çalışacaktır. Bu yapılar birbirinden bağımsız rolleri yerine getirmekte olup, farklı yazılım altyapıları ile entegre edilebilirler.
E-Fatura Kapsamına Giren Mükellefler
- 4/12/2003 tarihli ve 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 25 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar.
- 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar…
Neden E-Fatura Kullanmalıyım?
- E-Fatura, süreçleri kısaltır. •Nakit akışını hızlandırır. •Baskı, çıktı alma, kağıt, posta giderlerini azaltır. •Müşteriler ile kurum arasındaki uyuşmazlıklar azalır. •Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kolaylaşır. •Yanlış bilgiyi düzeltmek daha kolay ve daha az maliyetli olur. •GİB’nin istediği standartları destekler. •Genişleyebilir (e-defter vb). •Hızlı entegre edilir, proje süresi kısadır.
e-Fatura Uygulamasından yararlanmak isteyenlerin Gelir İdaresi Başkanlığı’na yazılı olarak başvurması gerekmektedir. Başvurunuzun uygun bulunduğu bilgisi tarafınıza ulaştıktan sonra, bedelini TÜBİTAK/UEKAE’ye ödeyerek mali mühür sertifikanızı temin etmeniz gerekmektedir. Sertifikanız elinize ulaştıktan sonra e-Fatura Uygulamasını e-Fatura Portalı aracılığıyla veya bilgi işlem sisteminizi entegre ederek kullanmaya başlayabilirsiniz.
- E-Fatura Başvurusu • Mali Mühür Başvurusu •Entegrasyon Başvurusu
